Что умеет система
Один ассистент, который знает вашу документацию и доступен там, где сотрудник уже работает.
Отвечает по вашим документам
Инструкции, регламенты, техпаспорта, договоры и стандарты. Ассистент находит нужный фрагмент и отвечает со ссылкой на источник.
Читает сканы и фотографии
Встроенный OCR распознаёт грузинский, русский и английский — включая старые бумажные архивы и снятые на телефон документы.
Работает прямо в рабочем чате
Корпоративный мессенджер разворачивается на вашем же сервере. Сотрудник пишет @ai в канале своего отдела и получает ответ там же.
Разделяет знания по отделам
Отдельное рабочее пространство для производства, логистики, бухгалтерии, техотдела. Каждый видит только свои документы.
Готовит документы
По запросу формирует таблицы Excel и документы Word и отправляет их на корпоративную почту.
Подключается к общим папкам
Индексирует файловые ресурсы Windows Server в режиме «только чтение». Новые файлы подхватываются автоматически.
Единый вход через Active Directory
Доступ по доменной учётной записи — отдельные пароли заводить не нужно, права управляются привычной схемой.
Три языка в одной системе
Вопросы и ответы на грузинском, русском и английском — в том числе по одному и тому же документу.
Что это даёт
Эффект появляется там, где сегодня на поиск информации уходит время и люди.
Новый сотрудник быстрее выходит на рабочий режим
Ответ на вопрос «как это делается у нас» занимает секунды, а не поход к коллеге.
Знания остаются в компании
Когда опытный сотрудник уходит, процедуры и объяснения остаются в документах и в ассистенте.
Меньше ошибок
Сотрудник действует по актуальной редакции инструкции, а не по памяти.
Коммерческая информация никуда не уходит
Договоры, цены и персональные данные остаются на вашем сервере — внешние ИИ-сервисы не используются.
Фиксированная стоимость
Нет оплаты за токены и подписки на облачный ИИ. Работа не зависит от лимитов, курса и доступности внешнего провайдера.
Работает при отключённом интернете
На производстве, в порту или на удалённой площадке система продолжает отвечать даже при обрыве внешнего канала.
Система уже работает
Решение развёрнуто и работает в ежедневном режиме на действующем предприятии в Тбилиси: локальный сервер, два рабочих пространства, корпоративный чат с ассистентом и вход по доменным учётным записям. Демонстрацию можно посмотреть вживую.
- обработанных документов
- 500+
- языка в одной системе
- 3
- файлов ушло наружу
- 0
Как внедряем
Начинаем с одного отдела — чтобы результат был виден до больших вложений.
-
1
Обследование
1–2 дня. Смотрим, какие документы есть, где они лежат и кто ими пользуется.
-
2
Пилот
2–4 недели. Один отдел, один набор документов и уже работающий ассистент.
-
3
Расширение
Добавляем отделы, источники, чат, почту и интеграцию с доменом.
-
4
Сопровождение
Обновление моделей, добавление документов и обучение сотрудников.
Что нужно с вашей стороны
Специальное оборудование не требуется — в большинстве компаний нужный ресурс уже есть.
- Сервер
- Конфигурация подбирается под объём документов и число одновременных пользователей — от обычного офисного сервера до машины с видеокартой. Точные требования называем после обследования.
- Операционная система
- Ubuntu Server LTS. Установку и настройку выполняем мы.
- Сеть
- Локальный IP-адрес и доступ на чтение к файловым ресурсам.
- Active Directory
- По желанию — для единого входа и управления правами.
- Документы
- В любом виде: PDF, Word, Excel, сканы и фотографии.
Кому подходит
Любому офису, который работает с документами, независимо от рода деятельности. А это практически любой офис.
Связаться с нами
Напишите нам — покажем работающую систему и оценим, с какого отдела стоит начать.