რას აკეთებს სისტემა
ერთი ასისტენტი, რომელიც იცნობს თქვენს დოკუმენტაციას და ხელმისაწვდომია იმ ადგილიდან, სადაც თანამშრომელი უკვე მუშაობს.
პასუხობს თქვენივე დოკუმენტების მიხედვით
ინსტრუქციები, რეგლამენტები, ტექნიკური პასპორტები, ხელშეკრულებები და სტანდარტები. ასისტენტი პოულობს საჭირო ფრაგმენტს და პასუხობს წყაროს მითითებით.
კითხულობს სკანებსა და ფოტოებს
ჩაშენებული OCR ცნობს ქართულ, რუსულ და ინგლისურ ტექსტს — ძველი ქაღალდის არქივებისა და გადაღებული დოკუმენტების ჩათვლით.
მუშაობს პირდაპირ სამუშაო ჩატში
კორპორატიული მესენჯერი დგება თქვენსავე სერვერზე. თანამშრომელი წერს @ai თავისი განყოფილების არხში და პასუხს იქვე იღებს.
ჰყოფს ცოდნას განყოფილებების მიხედვით
ცალკე სამუშაო სივრცე წარმოებისთვის, ლოგისტიკისთვის, ბუღალტერიისა და ტექნიკური სამსახურისთვის. თითოეული ხედავს მხოლოდ თავის დოკუმენტებს.
ამზადებს დოკუმენტებს
მოთხოვნის მიხედვით ქმნის Excel ცხრილებსა და Word დოკუმენტებს და აგზავნის კორპორატიულ ფოსტაზე.
უერთდება თქვენს საერთო საქაღალდეებს
ინდექსირებს Windows Server-ის ფაილურ რესურსებს მხოლოდ წაკითხვის რეჟიმში. ახალი ფაილები ავტომატურად ემატება.
ერთიანი შესვლა Active Directory-ით
წვდომა დომენური ანგარიშით — ცალკე პაროლების შექმნა საჭირო არ არის, უფლებები ნაცნობი სქემით იმართება.
სამი ენა ერთ სისტემაში
კითხვები და პასუხები ქართულად, რუსულად და ინგლისურად — მათ შორის ერთსა და იმავე დოკუმენტზე.
რას გაძლევთ ეს
ეფექტი ჩნდება იქ, სადაც ინფორმაციის ძებნას დღეს დრო და ადამიანები ეხარჯება.
ახალი თანამშრომელი უფრო სწრაფად ერთვება საქმეში
კითხვაზე „როგორ კეთდება ეს ჩვენთან“ პასუხი წამებში მოდის და არა კოლეგასთან მისვლის შემდეგ.
ცოდნა რჩება კომპანიაში
გამოცდილი თანამშრომლის წასვლისას პროცედურები და ახსნები დოკუმენტებში და ასისტენტში რჩება.
ნაკლები შეცდომა
თანამშრომელი მოქმედებს ინსტრუქციის მოქმედი რედაქციით და არა მეხსიერებით.
კომერციული ინფორმაცია არსად არ იგზავნება
ხელშეკრულებები, ფასები და პერსონალური მონაცემები რჩება თქვენს სერვერზე — გარე AI-სერვისები არ გამოიყენება.
ფიქსირებული ღირებულება
არ არის გადახდა ტოკენებზე და აბონემენტი ღრუბლოვან AI-ზე. მუშაობა არ არის დამოკიდებული ლიმიტებზე, კურსსა და გარე პროვაიდერზე.
მუშაობს ინტერნეტის გარეშეც
წარმოებაში, პორტში ან დაშორებულ ობიექტზე სისტემა მუშაობს მაშინაც, როცა გარე არხი ჩავარდნილია.
სისტემა უკვე მუშაობს
გადაწყვეტილება დანერგილია და ყოველდღიურ რეჟიმში მუშაობს თბილისში მოქმედ საწარმოში: ლოკალური სერვერი, ორი სამუშაო სივრცე, კორპორატიული ჩატი ასისტენტით და ავტორიზაცია დომენური ანგარიშებით. დემონსტრაცია შესაძლებელია ცოცხლად.
- დამუშავებული დოკუმენტი
- 500+
- ენა ერთ სისტემაში
- 3
- გარეთ გაგზავნილი ფაილი
- 0
როგორ ვნერგავთ
ვიწყებთ ერთი განყოფილებით — რომ შედეგი ჩანდეს დიდ ბიუჯეტამდე.
-
1
წინასწარი აუდიტი
1–2 დღე. ვნახულობთ, რა დოკუმენტები გაქვთ, სად ინახება და ვინ იყენებს მათ.
-
2
პილოტი
2–4 კვირა. ერთი განყოფილება, ერთი დოკუმენტების ნაკრები და უკვე მომუშავე ასისტენტი.
-
3
გაფართოება
ვამატებთ განყოფილებებს, წყაროებს, ჩატს, ფოსტასა და დომენურ ინტეგრაციას.
-
4
მხარდაჭერა
მოდელების განახლება, ახალი დოკუმენტების დამატება და პერსონალის სწავლება.
რა არის საჭირო თქვენი მხრიდან
სპეციალური აღჭურვილობა საჭირო არ არის — უმეტეს კომპანიაში საჭირო რესურსი უკვე არსებობს.
- სერვერი
- კონფიგურაცია შეირჩევა დოკუმენტების მოცულობისა და ერთდროული მომხმარებლების რაოდენობის მიხედვით — ჩვეულებრივი საოფისე სერვერიდან ვიდეობარათიან მანქანამდე. ზუსტ მოთხოვნებს გამოკვლევის შემდეგ ვასახელებთ.
- ოპერაციული სისტემა
- Ubuntu Server LTS. ინსტალაციასა და კონფიგურაციას ვასრულებთ ჩვენ.
- ქსელი
- ლოკალური IP-მისამართი და წაკითხვის წვდომა ფაილურ რესურსებზე.
- Active Directory
- სურვილისამებრ — ერთიანი შესვლისა და უფლებების მართვისთვის.
- დოკუმენტები
- ნებისმიერი ფორმატით: PDF, Word, Excel, სკანები და ფოტოები.
ვისთვის არის ეს
ნებისმიერ ოფისს, რომელიც დოკუმენტებთან მუშაობს — საქმიანობის სახის მიუხედავად. ეს კი პრაქტიკულად ყველა ოფისია.
დაგვიკავშირდით
მოგვწერეთ — ვაჩვენებთ მომუშავე სისტემას და შევაფასებთ, რომელი განყოფილებით ღირს დაწყება.