Каждая декларация — ручная работа
Как это происходит сегодня
Клиент присылает инвойс, упаковочный лист и CMR по почте или в мессенджер. Брокер открывает каждый файл, глазами считывает цифры и вручную вбивает их в ASYCUDA строка за строкой. Груз с 40 позициями занимает часы. Ошибка в цифре веса или неверный HS-код — это штраф.
- минут на декларацию вручную
- 45–180
- официальных тарифных кодов со ставками в системе
- 13 700+
- языка: грузинский, английский, русский
- 3
Что делает Declarant
Пять этапов работы брокера. У каждой функции отметка: работает или в разработке.
1
Загрузка и распознавание
Умный импорт
-
Документы приходят самиРаботает
Клиент отправляет файлы в Telegram-бота по персональной ссылке или на почту офиса. Система забирает их сама и привязывает к нужному грузу по адресу отправителя.
-
ИИ читает сканы, фото и таблицыРаботает
Инвойсы в виде сканов, фото, двухколоночной вёрстки и таблиц. Система понимает смысл документа, а не только буквы, и вытаскивает каждую строку товарной таблицы.
-
Умная склейка дубликатовРаботает
Инвойс даёт цены, упаковочный лист — веса, CMR — итог. Система объединяет один и тот же товар из разных документов в одну строку декларации, а не плодит их.
-
Разделение сложных PDFВ разработке
Когда инвойс приходит одним файлом на 50 страниц, где перемешаны спецификации, контракты и сертификаты, система сама отделит таблицы товаров от юридического текста.
2
Проверка и корректировка
Интерфейс «Анти-стресс»
-
Светофор уверенностиРаботает
Зелёный — документ и декларация совпадают. Жёлтый — расходятся, проверьте. Красный — обязательное поле пустое. Брокер смотрит только на жёлтые и красные зоны вместо перечитывания всего.
-
Сверка бок о бокРаботает
В одной колонке видно, что ИИ прочитал из документа, в другой — что стоит в декларации. Любое поле правится на месте или подтягивается из документа одним кликом.
-
Помощник по HS-кодам с реальными ставкамиРаботает
Поиск по всей грузинской номенклатуре. У каждого кода сразу видна официальная ставка пошлины и НДС, и нужен ли ветеринарный, фитосанитарный или иной сертификат. Происхождение имеет значение: тот же товар из ЕС может идти беспошлинно, а из другой страны — нет.
-
Подсветка на сканеВ разработке
Клик по строке в распознанной таблице подсветит и приблизит на оригинале скана именно то место, откуда взяты данные — без прокрутки и поиска глазами.
3
Расчёты и валюта
Математика без калькулятора
-
Авто-распределение расходовРаботает
Фрахт и страховка обычно приходят одной суммой на весь грузовик. Система раскидывает их на каждую позицию — по стоимости или по весу — мгновенно и без потерь на округлении. Именно это дольше всего делать вручную.
-
Живые курсы НацбанкаРаботает
Курсы подтягиваются из Национального банка Грузии на дату оформления. Инвойс в юанях, платить в лари — брокер о конвертации не думает.
-
Пошлина, НДС и сборыРаботает
Ставки берутся из официального тарифа Службы доходов — включая специфические, вроде евро за литр на вино и спирт. НДС и сбор за декларацию добавляются автоматически. Измените сумму фрахта — вся таблица пересчитается.
4
Безопасность и контроль ошибок
Защита от штрафов
-
Аудит перед подачейРаботает
Перед сборкой файла система проверяет логику так же, как инспектор: вес нетто больше брутто, сумма позиций не сходится с инвойсом, подозрительно низкая цена за единицу, отсутствует сертификат для товара, которому он нужен. Ошибки блокируют выгрузку, пока не исправлены.
-
Запоминает ваши решенияРаботает
Один раз исправьте ставку или код — контора это сохранит. Каждый брокер накапливает в системе собственные знания.
5
Отчётность
Удобство для бизнеса
-
Расчёт для клиента в PDFРаботает
Одна кнопка формирует понятный отчёт на бланке брокера: стоимость товара, пошлина, НДС, сборы и итоговая сумма к оплате. Перешлите импортёру для согласования бюджета — писать письмо не нужно. Доступно на всех трёх языках.
-
Архив каждого грузаРаботает
Каждый документ, каждая распознанная цифра и каждое решение остаются при грузе. Через год можно посмотреть, как именно оформлялась похожая поставка.
Выгрузка в ASYCUDA через импорт XML
Declarant собирает файл SAD XML по спецификации UNCTAD. Брокер открывает официальный клиент ASYCUDA, выбирает «Импорт XML», проверяет заполненную декларацию и регистрирует её.
-
1
Документы
Telegram, почта или ручная загрузка
-
2
Распознавание
ИИ извлекает каждую товарную строку
-
3
Проверка
Светофор, HS-коды, аудит
-
4
Расчёт
Пошлина, НДС, распределение расходов
-
5
SAD XML
Импорт в ASYCUDA World
Отслеживание коридоровВ разработке
Дашборд всех текущих деклараций, который сам красится в цвета, чтобы брокер больше не обновлял страницу ASYCUDA. Как только пойман зелёный коридор, клиенту автоматически уходит уведомление в Telegram. Эта часть в разработке — объём зависит от того, что таможенная система откроет для интеграции.
-
Зелёный
Выпущено автоматически, без досмотра. Груз можно забирать.
-
Жёлтый
Документальная проверка. Подготовьте оригиналы инвойсов и сертификатов.
-
Синий
Выпущено, но компания попадает под последующий пост-аудит.
-
Красный
Физический досмотр. Декларант должен присутствовать в зоне оформления.
Построено на официальных источниках
Никаких догадок — ставки, коды и курсы берутся из государственных систем.
Служба доходов Грузии
Полный таможенный тариф: ставки пошлины и НДС, требования к сертификатам, лицензиям и разрешениям по каждому товарному коду.
Национальный банк Грузии
Официальные курсы валют на дату оформления, обновление ежедневно.
ASYCUDA World
SAD XML по спецификации UNCTAD, готовый к импорту в официальный клиент.
Telegram и почта
Каждый клиент получает персональную ссылку на бота. Документы также приходят с почтового ящика офиса и сами привязываются к нужному грузу.
Попробуйте на своих грузах
Мы заведём аккаунт для вашей конторы, подключим почтовый ящик и бота и вместе пройдём реальную декларацию.