What Declarant does
რას აკეთებს Declarant
Что делает Declarant
Five stages of a broker's work — each one automated.
ბროკერის მუშაობის ხუთი ეტაპი — თითოეული ავტომატიზებული.
Пять этапов работы брокера — каждый автоматизирован.
1
Intake & recognition
Smart import
ატვირთვა და ამოცნობა
ჭკვიანი იმპორტი
Загрузка и распознавание
Умный импорт
Documents arrive by themselves available
დოკუმენტები თავად მოდის ხელმისაწვდომი
Документы приходят сами работает
The client sends files to a Telegram bot via a personal link, or to
the office e-mail. The system picks them up on its own and attaches them
to the right shipment by the sender's address.
კლიენტი აგზავნის ფაილებს Telegram ბოტში პერსონალური ბმულით ან
ოფისის ელფოსტაზე. სისტემა თავად იღებს მათ და აბამს სწორ ტვირთს
გამომგზავნის მისამართის მიხედვით.
Клиент отправляет файлы в Telegram-бота по персональной ссылке
или на почту офиса. Система забирает их сама и привязывает
к нужному грузу по адресу отправителя.
AI reads any format available
AI კითხულობს ნებისმიერ ფორმატს ხელმისაწვდომი
ИИ читает любой формат работает
Georgian, English, Chinese or Turkish invoices, scans and photos,
two-column layouts and tables. The system understands the meaning of a document,
not just the letters — and pulls out every line of the goods table.
ქართული, ინგლისური, ჩინური თუ თურქული ინვოისები, სკანები და ფოტოები,
ორსვეტიანი განლაგება და ცხრილები. სისტემა ესმის დოკუმენტის აზრს,
და არა მხოლოდ ასოებს — და ამოიღებს საქონლის ცხრილის ყოველ სტრიქონს.
Грузинские, английские, китайские или турецкие инвойсы, сканы и фото,
двухколоночная вёрстка и таблицы. Система понимает смысл документа,
а не только буквы — и вытаскивает каждую строку товарной таблицы.
Smart merge of duplicates available
დუბლიკატების ჭკვიანი გაერთიანება ხელმისაწვდომი
Умная склейка дубликатов работает
The invoice gives prices, the packing list gives weights, the CMR gives
the total. The system merges the same goods from different documents into a single
declaration line instead of multiplying them.
ინვოისი იძლევა ფასებს, შეფუთვის სია — წონებს, CMR — ჯამს.
სისტემა აერთიანებს ერთსა და იმავე საქონელს სხვადასხვა დოკუმენტიდან
დეკლარაციის ერთ სტრიქონში და არ ამრავლებს მათ.
Инвойс даёт цены, упаковочный лист — веса, CMR — итог.
Система объединяет один и тот же товар из разных документов
в одну строку декларации, а не плодит их.
Splitting complex PDFs in development
რთული PDF-ების გამოყოფა მუშავდება
Разделение сложных PDF в разработке
When an invoice arrives as one 50-page file mixing specifications,
contracts and certificates, the system will separate the goods tables from
the legal text on its own.
როცა ინვოისი მოდის ერთი 50-გვერდიანი ფაილის სახით, სადაც შერეულია
სპეციფიკაციები, კონტრაქტები და სერტიფიკატები, სისტემა თავად გამოყოფს
საქონლის ცხრილებს იურიდიული ტექსტისგან.
Когда инвойс приходит одним файлом на 50 страниц, где перемешаны
спецификации, контракты и сертификаты, система сама отделит
таблицы товаров от юридического текста.
2
Verification & correction
The anti-stress interface
შემოწმება და კორექტირება
სტრესის საწინააღმდეგო ინტერფეისი
Проверка и корректировка
Интерфейс «Анти-стресс»
Confidence traffic light available
სანდოობის შუქნიშანი ხელმისაწვდომი
Светофор уверенности работает
Green — the document and the declaration agree. Yellow — they differ,
check it. Red — a mandatory field is empty. The broker only looks at the yellow
and red zones instead of re-reading everything.
მწვანე — დოკუმენტი და დეკლარაცია ემთხვევა. ყვითელი — განსხვავდება,
შეამოწმეთ. წითელი — სავალდებულო ველი ცარიელია. ბროკერი უყურებს მხოლოდ
ყვითელ და წითელ ზონებს და არ კითხულობს ყველაფერს თავიდან.
Зелёный — документ и декларация совпадают. Жёлтый — расходятся,
проверьте. Красный — обязательное поле пустое. Брокер смотрит только
на жёлтые и красные зоны вместо перечитывания всего.
Side-by-side comparison available
გვერდიგვერდ შედარება ხელმისაწვდომი
Сверка бок о бок работает
One column shows what the AI read from the document, the other shows
what is in the declaration. Any field can be edited on the spot, or pulled from
the document with a single click.
ერთ სვეტში ჩანს, რა წაიკითხა AI-მ დოკუმენტიდან, მეორეში — რა წერია
დეკლარაციაში. ნებისმიერი ველი რედაქტირდება ადგილზე ან გადმოიტანება
დოკუმენტიდან ერთი დაწკაპუნებით.
В одной колонке видно, что ИИ прочитал из документа, в другой — что
стоит в декларации. Любое поле правится на месте или подтягивается
из документа одним кликом.
HS code assistant with real rates available
HS კოდის ასისტენტი რეალური განაკვეთებით ხელმისაწვდომი
Помощник по HS-кодам с реальными ставками работает
Search across the full Georgian nomenclature. Each code immediately shows
its official duty and VAT rate, and whether a veterinary, phytosanitary or other
certificate is required. Origin matters: the same goods from the EU may be duty-free
while from another country they are not.
ძიება სრულ ქართულ ნომენკლატურაში. თითოეული კოდი მაშინვე აჩვენებს
ოფიციალურ გადასახადსა და დღგ-ს განაკვეთს და საჭიროა თუ არა ვეტერინარული,
ფიტოსანიტარიული ან სხვა სერტიფიკატი. წარმოშობას მნიშვნელობა აქვს: იგივე საქონელი
ევროკავშირიდან შეიძლება უბაჟო იყოს, სხვა ქვეყნიდან კი — არა.
Поиск по всей грузинской номенклатуре. У каждого кода сразу видна
официальная ставка пошлины и НДС, и нужен ли ветеринарный, фитосанитарный
или иной сертификат. Происхождение имеет значение: тот же товар из ЕС может идти
беспошлинно, а из другой страны — нет.
Highlighting on the scan in development
ხაზგასმა სკანზე მუშავდება
Подсветка на скане в разработке
Clicking a line in the recognised table will highlight and zoom the exact
spot on the original scan the data came from — no scrolling, no hunting with the eyes.
ამოცნობილ ცხრილში სტრიქონზე დაწკაპუნება ხაზს გაუსვამს და გაადიდებს
ორიგინალ სკანზე ზუსტად იმ ადგილს, საიდანაც მონაცემები აიღეს — გადახვევისა
და თვალით ძებნის გარეშე.
Клик по строке в распознанной таблице подсветит и приблизит на оригинале
скана именно то место, откуда взяты данные — без прокрутки и поиска глазами.
3
Calculations & currency
Maths without a calculator
გაანგარიშება და ვალუტა
მათემატიკა კალკულატორის გარეშე
Расчёты и валюта
Математика без калькулятора
Automatic cost distribution available
ხარჯების ავტომატური განაწილება ხელმისაწვდომი
Авто-распределение расходов работает
Freight and insurance usually come as one figure for the whole truck.
The system spreads them across every item — by value or by weight — instantly,
with no rounding losses. This is the part that takes longest by hand.
ტრანსპორტირება და დაზღვევა ჩვეულებრივ ერთი თანხაა მთელ მანქანაზე.
სისტემა გადაანაწილებს მათ ყოველ პოზიციაზე — ღირებულების ან წონის მიხედვით —
მყისიერად, დამრგვალების დანაკარგების გარეშე. სწორედ ეს იღებს ყველაზე მეტ დროს ხელით.
Фрахт и страховка обычно приходят одной суммой на весь грузовик.
Система раскидывает их на каждую позицию — по стоимости или по весу —
мгновенно и без потерь на округлении. Именно это дольше всего делать вручную.
Live National Bank rates available
ეროვნული ბანკის ცოცხალი კურსები ხელმისაწვდომი
Живые курсы Нацбанка работает
Rates are pulled from the National Bank of Georgia for the clearance date.
An invoice in yuan, payment in lari — the broker never thinks about conversion.
კურსები მოდის საქართველოს ეროვნული ბანკიდან გაფორმების თარიღისთვის.
ინვოისი იუანში, გადახდა ლარში — ბროკერი კონვერტაციაზე არც ფიქრობს.
Курсы подтягиваются из Национального банка Грузии на дату оформления.
Инвойс в юанях, платить в лари — брокер о конвертации не думает.
Duty, VAT and fees available
გადასახადი, დღგ და მოსაკრებლები ხელმისაწვდომი
Пошлина, НДС и сборы работает
Rates come from the official Revenue Service tariff — including specific
ones such as euro-per-litre on wine and spirits. VAT and the declaration fee
are added automatically. Change the freight figure and the whole table recalculates.
განაკვეთები მოდის შემოსავლების სამსახურის ოფიციალური ტარიფიდან —
მათ შორის სპეციფიკური, როგორიცაა ევრო ლიტრზე ღვინოსა და სპირტზე. დღგ და
დეკლარაციის მოსაკრებელი ემატება ავტომატურად. შეცვალეთ ტრანსპორტირების თანხა
და მთელი ცხრილი ხელახლა გამოითვლება.
Ставки берутся из официального тарифа Службы доходов — включая
специфические, вроде евро за литр на вино и спирт. НДС и сбор за декларацию
добавляются автоматически. Измените сумму фрахта — вся таблица пересчитается.
4
Safety & error control
Protection from fines
უსაფრთხოება და შეცდომების კონტროლი
ჯარიმებისგან დაცვა
Безопасность и контроль ошибок
Защита от штрафов
Pre-submission audit available
წარდგენამდე აუდიტი ხელმისაწვდომი
Аудит перед подачей работает
Before the file is built, the system checks the logic the way an inspector
would: net weight above gross, item totals that do not match the invoice, a suspiciously
low unit price, a missing certificate for goods that require one. Errors block the export
until they are fixed.
ფაილის შექმნამდე სისტემა ამოწმებს ლოგიკას ისე, როგორც ინსპექტორი:
წმინდა წონა მთლიანზე მეტი, პოზიციების ჯამი ინვოისს არ ემთხვევა, საეჭვოდ დაბალი
ერთეულის ფასი, აკლია სერტიფიკატი საქონელზე, რომელსაც ის სჭირდება. შეცდომები ბლოკავს
ექსპორტს, სანამ არ გასწორდება.
Перед сборкой файла система проверяет логику так же, как инспектор:
вес нетто больше брутто, сумма позиций не сходится с инвойсом, подозрительно низкая
цена за единицу, отсутствует сертификат для товара, которому он нужен. Ошибки блокируют
выгрузку, пока не исправлены.
It remembers your decisions available
ის იმახსოვრებს თქვენს გადაწყვეტილებებს ხელმისაწვდომი
Запоминает ваши решения работает
Correct a duty rate or a code once and the office keeps it. Each broker
builds up their own accumulated knowledge inside the system.
ერთხელ შეასწორეთ განაკვეთი ან კოდი და ოფისი ინახავს მას. თითოეული ბროკერი
სისტემაში აგროვებს საკუთარ ცოდნას.
Один раз исправьте ставку или код — контора это сохранит. Каждый брокер
накапливает в системе собственные знания.
5
Reporting
Convenience for the business
ანგარიშგება
ბიზნესის მოხერხებულობა
Отчётность
Удобство для бизнеса
Client calculation as PDF available
კლიენტის გაანგარიშება PDF-ად ხელმისაწვდომი
Расчёт для клиента в PDF работает
One button produces a clear report on the broker's own letterhead: goods
value, duty, VAT, fees and the total payable. Forward it to the importer for budget
approval — no letter writing needed. Available in all three languages.
ერთი ღილაკი ქმნის გასაგებ ანგარიშს ბროკერის ბლანკზე: საქონლის ღირებულება,
გადასახადი, დღგ, მოსაკრებლები და გადასახდელი ჯამი. გადაუგზავნეთ იმპორტიორს ბიუჯეტის
დასამტკიცებლად — წერილის წერა აღარ სჭირდება. ხელმისაწვდომია სამივე ენაზე.
Одна кнопка формирует понятный отчёт на бланке брокера: стоимость товара,
пошлина, НДС, сборы и итоговая сумма к оплате. Перешлите импортёру для согласования
бюджета — писать письмо не нужно. Доступно на всех трёх языках.
Archive of every shipment available
ყოველი ტვირთის არქივი ხელმისაწვდომი
Архив каждого груза работает
Every document, every recognised figure and every decision stays with the
shipment. A year later you can see exactly how a similar consignment was cleared.
ყოველი დოკუმენტი, ყოველი ამოცნობილი ციფრი და ყოველი გადაწყვეტილება რჩება
ტვირთთან. ერთი წლის შემდეგაც ნახავთ, ზუსტად როგორ გაფორმდა მსგავსი ტვირთი.
Каждый документ, каждая распознанная цифра и каждое решение остаются
при грузе. Через год можно посмотреть, как именно оформлялась похожая поставка.
Export to ASYCUDA in one click
ექსპორტი ASYCUDA-ში ერთი დაწკაპუნებით
Выгрузка в ASYCUDA одним кликом
Declarant builds the SAD XML file strictly to the UNCTAD specification.
The broker opens the official ASYCUDA client, chooses “Import XML”, and gets a fully
filled declaration ready for registration.
Declarant ქმნის SAD XML ფაილს მკაცრად UNCTAD-ის სპეციფიკაციით.
ბროკერი ხსნის ოფიციალურ ASYCUDA კლიენტს, ირჩევს „XML-ის იმპორტს“ და იღებს სრულად
შევსებულ დეკლარაციას რეგისტრაციისთვის მზად.
Declarant собирает файл SAD XML строго по спецификации UNCTAD.
Брокер открывает официальный клиент ASYCUDA, выбирает «Импорт XML» и получает
полностью заполненную декларацию, готовую к регистрации.
📥
DocumentsდოკუმენტებიДокументы
Telegram, e-mail or manual upload
Telegram, ელფოსტა ან ხელით ატვირთვა
Telegram, почта или ручная загрузка
🤖
RecognitionამოცნობაРаспознавание
AI extracts every goods line
AI ამოიღებს საქონლის ყოველ სტრიქონს
ИИ извлекает каждую товарную строку
✅
VerificationშემოწმებაПроверка
Traffic light, HS codes, audit
შუქნიშანი, HS კოდები, აუდიტი
Светофор, HS-коды, аудит
🧮
CalculationგაანგარიშებაРасчёт
Duty, VAT, cost distribution
გადასახადი, დღგ, ხარჯების განაწილება
Пошлина, НДС, распределение расходов
📤
SAD XMLSAD XMLSAD XML
Import into ASYCUDA World
იმპორტი ASYCUDA World-ში
Импорт в ASYCUDA World
Corridor tracking
კორიდორების თრექინგი
Отслеживание коридоров
A dashboard of all current declarations that colours itself, so the broker
no longer refreshes the ASYCUDA page. Once a green corridor is caught, the client can be
notified in Telegram automatically. This part is under development — the scope depends
on what the customs system opens up for integration.
ყველა მიმდინარე დეკლარაციის დაფა, რომელიც თავად იღებება ფერებში, რათა ბროკერმა
აღარ განაახლოს ASYCUDA-ს გვერდი. მწვანე კორიდორის დაფიქსირებისთანავე კლიენტს შეტყობინება
ავტომატურად მიდის Telegram-ში. ეს ნაწილი მუშავდება — მოცულობა დამოკიდებულია იმაზე,
რას გახსნის საბაჟო სისტემა ინტეგრაციისთვის.
Дашборд всех текущих деклараций, который сам красится в цвета, чтобы брокер
больше не обновлял страницу ASYCUDA. Как только пойман зелёный коридор, клиенту автоматически
уходит уведомление в Telegram. Эта часть в разработке — объём зависит от того,
что таможенная система откроет для интеграции.
🟢
GreenმწვანეЗелёный
Released automatically, no inspection. The cargo can be collected.
ავტომატურად გაშვებულია, შემოწმების გარეშე. ტვირთის გატანა შესაძლებელია.
Выпущено автоматически, без досмотра. Груз можно забирать.
🟡
YellowყვითელიЖёлтый
Document check. Prepare the original invoices and certificates.
დოკუმენტური შემოწმება. მოამზადეთ ინვოისებისა და სერტიფიკატების ორიგინალები.
Документальная проверка. Подготовьте оригиналы инвойсов и сертификатов.
🔵
BlueლურჯიСиний
Released, but the company falls under later post-clearance audit.
გაშვებულია, მაგრამ კომპანია ხვდება შემდგომი პოსტ-საბაჟო აუდიტის ქვეშ.
Выпущено, но компания попадает под последующий пост-аудит.
🔴
RedწითელიКрасный
Physical inspection. The declarant must attend at the clearance zone.
ფიზიკური დათვალიერება. დეკლარანტი უნდა დაესწროს გაფორმების ზონაში.
Физический досмотр. Декларант должен присутствовать в зоне оформления.